ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OPERACIONES

1. Gestionar la información requerida para garantizar el recibo y despacho de todos los productos que se almacenan en el centro de distribución. Manejo de Excel Manejo de documentos tales como remisiones, facturas, B/L, ordenes de servicio, registros de operación/trazabilidad 2. Documentar antes, durante y después los procesos de inventarios cíclicos, y mensuales; formalizando las actas de resultados. Gestión de documentos controlados Indicadores de asertividad de inventarios 3. Generar ordenes de producción, recetas de formulación, y registros de ejecución manufactura (si aplica). Gestión de documentos controlados 4. Emitir requisiciones para compras de insumos indirectos de operación. Base de datos de proveedores aprobados 5. Gestionar facturas de gastos / capex de acuerdo con centros de costos y cuentas contables definidas por finanzas; generando reportes mensuales para contrastar contra presupuesto anual. Gestión facturas, centros de costos, cuentas contables 6. Generar reporte de arqueo de caja chica mensualmente Mantener actualizado registro de activos fijos y capeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear según frecuencia preestablecida. Gestión de caja menor 7. Mantener actualizado registro de activos fijos y carpeta de c/ activo con check list de actividades de mantenimiento a planear según frecuencia preestablecida. Gestión de documentos controlados 8. Generar requisiciones actividades de mantenimiento. Base de datos de proveedores aprobados 9. Garantizar los reportes mensuales con relación a gestión de sustancias controladas (SICOQ) Plataforma SICOQ Sustancias controladas 10. Garantizar los reportes mensuales con relación a gestión de sustancias controladas (SICOQ) Plataforma SICOQ Sustancias controladas

Gestionar la información requerida para garantizar el recibo y despacho de todos los productos que se almacenan en el centro de distribución. Manejo de Excel Manejo de documentos tales como remisiones, facturas, B/L, ordenes de servicio, registros de operación/trazabilidad 2. Documentar antes, durante y después los procesos de inventarios cíclicos, y mensuales; formalizando las actas de resultados. Gestión de documentos controlados Indicadores de asertividad de inventarios 3. Generar ordenes de producción, recetas de formulación, y registros de ejecución manufactura (si aplica). Gestión de documentos controlados 4. Emitir requisiciones para compras de insumos indirectos de operación. Base de datos de proveedores aprobados

1. Manejo de Excel 2. Gestión de documentos controlados 3. Indicadores claves de desempeño y herramientas estadísticas para la solución de problemas 4. Sistemas de gestión ESHQ 5. Gestión de Operaciones / Almacén

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